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關于舉行2019屆畢業典禮暨學位授予儀式有關事項的通知
2019-06-06 17:20:02   作者:   來源:   點擊:

校屬各單位:
       2019屆畢業典禮暨學位授予儀式擬定于6月21日在東校區舉行。現將有關事項通知如下:
       一、時間地點安排
       時間:2019年6月21日07:00-11:30
       地點:圖書館門前廣場
       二、參加典禮人員
       學校領導;全體學位委員會委員;各二級學院主要領導;學校辦公室、教務處、招生就業處、國際交流處、學工部(處)、團委等部門主要領導;各二級學院黨委副書記、分團委書記、輔導員、畢業班班主任、2019屆全體畢業生、教師代表、家長代表、導師代表、宿舍管理員代表、保安代表。
       三、注意事項
       1.進場:參加畢業典禮暨學位授予儀式的學生于典禮開始前15分鐘進場完畢。
       2.在主席臺就座的領導:
       學校領導;全體學位委員會委員;各二級學院書記、院長;學校辦公室、教務處、招生就業處、國際交流處、學工部(處)、團委等部門主要領導。
       3.著裝要求:
       上衣:著白色或淺色襯衫,男士系領帶。
       褲子:男士著深色長褲,女士著深色長褲或深、素色長裙。
       鞋子:著深色皮鞋。
       注意:學位授予儀式禁止穿T恤、短褲、短裙、球鞋和拖鞋上臺,不符合要求禁止上臺參加學位授予儀式。
 
       附件:玉林師范學院2019屆畢業典禮暨學位授予儀式工作安排
 
 
                                                                                                                                          玉林師范學院
                                                                                                                                         2019年6月6日





 

玉林師范學院2019屆畢業典禮暨學位授予儀式工作安排
負責部門 工作內容
 
學校辦公室
1、典禮組織與協調
2、主席臺座次安排
3、準備主持詞、校領導講話稿
4、畢業生代表、教師代表發言稿備案
5、擬寫并發布典禮議程、通知
6、制作會場噴繪背景、做好主席臺臺階
7、安排車輛接送西校區畢業生
教務處 1、安排導師代表(15名)、發言教師代表(1名)參會并引導入座
2、發言教師代表的安排及發言稿審核,6月17日前將發言稿送學校辦公室備案
3、組織獻花、頒獎、學位授予環節人員上下場工作
4、提供畢業證書(卷軸)
5、提供并協助學校領導、主席臺領導、導師代表穿著導師服、導師帽(主席臺旁看臺后面)
6、發放、回收畢業生學士學位服(會場設回收區和發放區)
7、提供校級優秀畢業生表彰文件、學士學位授予文件、校級優秀畢業生證書
8、提供儀式前后、獻花、頒獎、授予學位環節背景音樂,現場做好各環節工作的銜接
宣傳部 1、擬寫并發布校園新聞
2、大會照相,主席臺安排7名攝像師(6名固定、1名機動)
3、安排航拍
 
學生工作部(處)
1、會場組織及會場秩序維護
2、邀請畢業生家長代表觀禮
3、提供導師代表、宿舍管理員代表、保安代表、畢業生家長代表、畢業生座椅,并按順序擺放整齊,現場引導入座,保衛處協助相關工作
4、安排導師代表、宿舍管理員代表、保安代表、畢業生家長代表以及與教務處協商安排各學院畢業生座位
5、安排畢業生發言代表及發言稿審核,6月17日前將發言稿送學校辦公室備案
6、組織西校區畢業生安全往返
7、安排獻鮮花畢業生代表(17名,包括留學生1名)和校級優秀畢業生上臺領獎代表(14名)并與教務處對接好
校團委 1、安排學生禮儀16名(負責頒獎環節禮儀工作、授予學位環節卷軸回收和擺放)
2、組織志愿者協助教務處做好各環節的志愿服務工作
保衛處 1、負責會場進出口等的安全、保衛工作
2、負責典禮會場和畢業生離校期間的校內及校門周邊車輛引導、停放
3、負責保障會場消防安全
4、安排保安代表參加畢業典禮(1名)并引導入座
校醫院 1、負責會場醫護急救準備工作
教育技術中心 1、準備《中華人民共和國國歌》、校歌
2、準備音響設備,并做好現場調試
3、現場各環節背景音樂的播放
4、畢業典禮全程錄像
后勤基建處 1、會場及主席臺綠化美化、清潔衛生
2、會場主席臺桌椅擺放、協助會場布置,確保電力供應。
3、安排宿舍管理員代表參加畢業典禮(1名)并引導入座
國際交流處 1、組織好留學生參加畢業典禮
2、選派一名導師報教務處
各二級學院 1、督促畢業生按時參加畢業典禮
2、協助相關部門做好畢業典禮暨學位授予儀式的相關工作

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