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關于做好2019屆畢業生離校工作安排的通知
2019-06-06 13:26:57   作者:   來源:   點擊:

校屬各單位:
       為了做好2019屆畢業生離校工作,保證畢業生文明、安全、有序地離校,現將2019屆畢業生離校工作的有關事項通知如下:
       一、各部門主要工作職責
       (一)黨委辦公室(院長辦公室)
       1.協調校屬各單位做好畢業生離校工作;
       2.協調畢業典禮暨學位授予儀式相關工作;
       3.組織確定2019屆畢業生校友聯絡員工作。
       (二)黨委組織部
       1.做好畢業生黨組織關系的轉移手續;
       2.做好畢業生黨員材料歸檔工作;
       3.做好黨員畢業生離校教育。
       (三)黨委宣傳部
       1.做好畢業生文明離校氣氛營造和宣傳報道;
       2.協助做好畢業典禮暨學位授予工作。
       (四)教務處
       1.做好畢業生學業成績審核和畢業論文工作;
       2.為相關職能部門提供2019屆畢業生名單;
       3.做好畢業生畢業證、學位證發放工作;
       4.做好畢業典禮暨學位授予工作。
       (五)國際交流處
       1.做好留學生畢業離校工作;
       2.協助做好畢業典禮暨學位授予工作。
       (六)財務處
       1.根據畢業生名單核查畢業生學雜費繳付情況;
       2.提供欠費畢業生名單交給各二級學院;
       3.及時催收畢業生欠費。
       (七)保衛處
       1.做好畢業生戶口遷移工作;
       2.做好畢業生離校期間的校內安全穩定工作;
       3.協助做好畢業典禮暨學位授予工作。
       (八)招生就業處
       1.為相關部門提供畢業生就業基本信息;
       2.做好畢業生就業報到證發放工作;
       3.協助做好畢業典禮暨學位授予工作。
       (九)學生工作處
       1.組織開展畢業生文明離校系列教育活動;
       2.做好畢業生檔案材料的收集和歸檔工作;
       3.做好畢業生心理咨詢工作;
       4.做好貸款學生還款培訓、協議簽訂、誠信教育工作;
       5.協助做好畢業生離校期間安全穩定工作;
       6.協助做好畢業典禮暨學位授予工作。
       (十)后勤基建處
       1.完成畢業生體檢表歸檔工作;
       2.組織畢業生開展宿舍清理工作;
       3.清退畢業生宿舍水電費,做好畢業生離校退房手續;
       4.協助做好畢業典禮暨學位授予工作。
       (十一)團委
       1.組織開展文明離校倡議活動;
       2.做好畢業生團組織關系轉移工作;
       3.協助做好畢業典禮暨學位授予工作。
       (十二)圖書館
       1.做好畢業生的圖書、借書證等退還工作;
       2.做好接收畢業生畢業論文工作。
       (十三)教育技術中心
       1.及時注銷校園一卡通
       2.協助做好畢業典禮暨學位授予工作。
       (十四)檔案館
       1.做好畢業生檔案整理歸檔工作;
       2.及時、準確郵寄畢業生檔案。
       (十五)各二級學院
       1.組織畢業生召開會議,開展文明離校活動;
       2.做好畢業生黨員、團員有關檔案材料的整理歸檔工作,嚴格轉移黨組織、團組織關系;
       3.及時發放畢業生報到證;
       4.組織畢業班級照合影,并將合影交到學校檔案館存檔;
       5.協助組織確定2019屆畢業班校友聯絡員;
       6.配合后勤基建處做好畢業生宿舍清理工作;
       7.根據財務處提供的欠費畢業生名單,全面催繳欠費;
       8.協助做好畢業典禮暨學位授予工作。
       二、注意事項
       1.各單位要落實責任,各司其職,密切配合,認真做好畢業生離校的各項工作;
       2.要加強畢業生離校教育工作,切實做好離校期間校園安全穩定工作;
       3.要牢固樹立“以學生為本”的理念,認真做好各項服務工作,確保畢業生安全、文明、有序離校。
 
 
                                                                                                                                             學校辦公室
                                                                                                                                           2019年6月6日
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